Смены

Смена — это рабочий период, назначенный диспетчером или администратором. Именно в рамках смены вы получаете задания и ведётся учёт вашего рабочего времени.

Что такое смена

Смена — это запланированный временной блок работы с конкретной датой, временем начала и окончания. Диспетчер создаёт смены заранее и прикрепляет к ним задачи. Вы видите только те смены и задачи, которые назначены именно вам.

Каждая смена имеет два набора временных меток:

  • Плановое время — то, что запланировал диспетчер (например, 09:00–18:00)
  • Фактическое время — когда вы реально нажали «Начать» и «Завершить смену»

Оба значения сохраняются в системе. Администратор может видеть расхождение между плановым и фактическим временем.

Просмотр расписания смен

Перейдите в раздел Смена через нижнюю панель навигации. На экране отображается ближайшая предстоящая или текущая активная смена. Здесь вы видите:

  • Дату и плановое время начала и окончания
  • Число назначенных задач на эту смену
  • Статус смены: «Запланирована», «Активна» или «Завершена»

Прокрутите экран вниз, чтобы увидеть список предстоящих смен на ближайшие дни. Смены, которые уже завершены, отображаются в архивном блоке внизу экрана.

Скриншот: экран смены с плановым расписанием

Начало смены

Подтверждение оборудования

Перед тем как начать смену, приложение покажет модальный экран с чек-листом необходимого оборудования. Этот список составляет диспетчер или администратор заранее — в нём перечислены инструменты, расходники и средства защиты, которые вы должны взять с собой.

Прочтите каждый пункт и отметьте, что оборудование при вас. Вы не сможете начать смену, не подтвердив наличие всего необходимого. Если какого-то оборудования нет — сообщите об этом диспетчеру до начала смены.

Скриншот: модальный экран подтверждения оборудования

Как начать смену

  1. Откройте раздел Смена в нижней панели навигации.
  2. Нажмите кнопку «Начать смену».
  3. Ознакомьтесь с чек-листом оборудования и отметьте каждый пункт.
  4. Нажмите «Подтвердить и начать».

После подтверждения смена переходит в статус «Активна», а приложение начинает автоматически отправлять ваше местоположение диспетчеру. Геотрекинг работает в фоновом режиме — вам не нужно держать приложение открытым.

Совет: начинайте смену непосредственно перед тем, как выехать на первый объект. Это обеспечит точность данных о рабочем времени.

Во время активной смены

Пока смена активна, в разделе «Смена» отображается:

  • Время начала смены (фактическое)
  • Текущая продолжительность смены
  • Счётчик выполненных и оставшихся задач
  • Кнопка завершения смены

Все ваши задачи на эту смену доступны на вкладке Смена в разделе «Задачи». Задачи расположены в порядке запланированного времени выполнения. Подробнее о работе с задачами — в разделе Задачи.

Геотрекинг активен на протяжении всей смены. Диспетчер видит ваше местоположение на карте и может оперативно вносить изменения в маршрут. Если геолокация перестала работать (например, отказано в разрешении), приложение покажет предупреждение.

Скриншот: экран активной смены с таймером и задачами

Завершение смены

  1. Откройте раздел Смена.
  2. Нажмите кнопку «Завершить смену».
  3. В появившемся диалоге подтвердите завершение — нажмите «Да, завершить».

После завершения смены геолокационный трекинг немедленно прекращается. Фактическое время окончания фиксируется и отправляется на сервер. Все незакрытые задачи смены остаются в системе и будут видны диспетчеру.

Внимание: перед завершением смены убедитесь, что все задачи переведены в нужный статус. Задачи в статусе «В работе» после окончания смены привлекут внимание диспетчера.

Скриншот: диалог подтверждения завершения смены

Плановое и фактическое время

На экране смены вы всегда видите оба значения времени:

  • Запланировано: время, которое установил диспетчер при создании смены
  • Фактически: время, которое было зафиксировано при нажатии кнопок начала и завершения

Расхождение между плановым и фактическим временем — нормальная ситуация. Администратор учитывает эти данные при анализе эффективности работы, поэтому старайтесь начинать и завершать смену в соответствии с расписанием.

Если не удаётся начать или завершить смену вовремя

Приложение позволяет начать смену позже планового времени и завершить позже — система зафиксирует фактические значения. Однако в следующих ситуациях необходимо сообщить диспетчеру:

  • Вы опаздываете более чем на 30 минут — диспетчер может перераспределить задачи
  • Вам нужно закончить рабочий день значительно раньше плана
  • Нет нужного оборудования из чек-листа — не нажимайте «Начать», свяжитесь с диспетчером
  • Смена не отображается в приложении, хотя вы должны работать — это может быть техническая ошибка

Советы по работе со сменами

  • Проверяйте расписание смен с вечера, чтобы знать план на следующий день
  • Убедитесь, что разрешение на геолокацию включено до начала смены
  • Не забывайте завершать смену по окончании рабочего дня — незавершённая смена отображается у диспетчера как активная
  • Если телефон разрядился в середине смены, после перезарядки войдите в приложение — смена остаётся активной, геотрекинг возобновится автоматически
  • При работе в зонах без связи данные о местоположении кешируются и отправляются при восстановлении интернета

Связанные разделы